加班费年假争议，企业拿不出记录就输：法释26号第42条

加班费争议这两年成了劳动争议里最突出的雷区。我在仲裁庭外见过不少老板，进去之前还觉得自己占理，出来已经在算要赔几个月工资。多数人输就输在拿不出证据。

第42条的举证逻辑：账本在谁手里，谁扛

法释〔2020〕26号第42条写得很直白：劳动者主张加班费，先就加班事实举证；但只要劳动者能证明考勤、加班记录掌握在单位手里，单位拿不出来，不利后果就归单位。说白了，账本在谁手里，谁扛，考勤和工资记录恰恰都压在单位这边。加班费分三档，工作日延时150%，休息日200%可以补休抵，法定节假日300%不能补休抵，算错一档仲裁庭都认。但真正让企业栽跟头的，是留痕没做。我见过一个案子，员工主张两年加班费，单位说没安排加班，却交不出一张考勤表，最后按员工口径全赔。单位到底有没有安排，已经不重要了，重要的是它证明不了。《工资支付暂行规定》第6条写了，工资的数额、时间、领取者、签字，必须书面记录，保存两年以上备查。

工资台账必须书面留两年

两年。

年假：证明不了已安排，就推定没休

年假天数按累计工龄算：满1年不满10年是5天，满10年不满20年是10天，满20年是15天。争议一起来，近两年的年假，单位得证明已经安排休了，或者员工书面自愿不休，证明不了就推定没休，按300%支付未休年休假工资，超过两年那部分才轮到员工举证。有个点特别容易漏：员工口头说我不休年假不算数，必须落到书面签字，不然到仲裁庭，单位照样举证不能。

今天就该开的三个留痕动作

三样东西今天就开留。考勤，打卡记录、考勤统计表、加班审批单按月存，至少两年，线上办公的微信工作群、邮件、会议记录也算证据。工资台账，工资条把正常工资、加班费、补贴分开列，别只写一个总数，到庭上说不清哪笔是加班费。年假安排，休假申请单、审批记录、员工书面放弃年假的签字，缺一样，两年内的举证就悬。

写到这里我停了一下。加班费也好，年假也好，看着是钱的事，根子是证据的事。留痕成本几乎为零，但真到仲裁那天，它是你手里唯一能拿出来的东西。台账在手里，就没人能多算你一分。

何自刚 | 知识产权律师 | 爱普纳杰 · 觅理 · 纳杰

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